Hỏi đáp - La Tố Quyên

Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Câu hỏi 1:

Căn cứ quy định tại Điều 24 Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14/8/2020 của Chính phủ về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác, thành phần hồ sơ đăng ký tên định danh đối với tổ chức bao gồm:

- Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực;

- Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 91/2020/NĐ-CP;

- Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác đăng ký, hai bên làm Giấy Ủy quyền theo Mẫu số 03.

Ngoài ra, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp cần nộp một số tài liệu để minh chứng cho các thông tin trong bản khai cấp tên định danh theo từng trường hợp, ví dụ như: Tài liệu về sản phẩm, dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh đã khai tại mục số 3 trong bản khai; Tài liệu chứng minh quyền sở hữu đối với tên miền (ví dụ như Giấy chứng nhận đăng ký tên miền, hợp đồng mua bán tên miền, …); Tài liệu chứng minh cho việc được phép kinh doanh đối với các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và các văn bản có liên quan; Các văn bản xác minh thông tin về người quản lý tên định danh và người đại diện làm thủ tục đăng ký tên định danh đã khai.

Câu hỏi 2:

Đối với hồ sơ điện tử nộp trên hệ thống dịch vụ công, hồ sơ điện tử thực hiện thủ tục hành chính cần nộp phải tuân thủ theo đúng quy định tại Điều 9, Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/04/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Việc nộp hồ sơ nếu chỉ là các bản scan từ hồ sơ gốc sẽ không đủ cơ sở pháp lý để thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ.

Câu hỏi 3:

Theo quy định tại Thông tư số 269/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin, mức lệ phí cấp giấy chứng nhận tên định danh lần đầu phải nộp là 200.000đ/lần và chưa có quy định về chi phí duy trì tên định danh sau khi được cấp.

Câu hỏi 4:

Hiện nay chưa có quy định cụ thể về thời hạn nộp bổ sung hồ sơ. Tuy nhiên, Cục An toàn thông tin khuyến nghị các cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện bổ sung hồ sơ sớm nhất có thể để hoàn thiện quy trình cấp Giấy chứng nhận tên định danh.

Việc hoàn trả hồ sơ cần căn cứ vào đề nghị bằng văn bản của chính cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục hành chính.