Chi tiết Hỏi đáp thuộc lĩnh vực
An toàn thông tin mạng
Giấy chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng
Kính gửi Bộ Thông tin và Truyền Thông.
Thưa Quý Bộ, doanh nghiệp được biết rằng theo Luật Giao dịch điện tử 2023 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2024, các tổ chức có quyền tự tạo lập chữ ký điện tử chuyên dùng để sử dụng riêng cho hoạt động của mình. Về quy định này, chúng tôi muốn xin Quý Bộ hỗ trợ giải đáp một số thắc mắc như sau:
1. Theo quy định mới, chúng tôi hiểu rằng, thay vì phải sử dụng chữ ký số công cộng, các doanh nghiệp có thể tự thiết lập và vận hành hệ thống chữ ký điện tử chuyên dùng áp dụng cho các nhân lực là người lao động trong công ty nhằm phục vụ các văn bản nội bộ như hợp đồng lao động cũng như các thỏa thuận, cam kết khác giữa người lao động và người sử dụng lao động. Khi chữ ký điện tử chuyên dùng được bộ Thông tin và Truyền thông chứng nhận bảo đảm an toàn, các văn bản này sẽ có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy được cá nhân ký trực tiếp. Cách hiểu của doanh nghiệp như vậy có đúng với nội dung của quy định pháp luật hay không, và ngoài yêu cầu về kỹ thuật quy định tại khoản 2 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023, có điều kiện đặc biệt gì đối với các doanh nghiệp được quyền thiết lập và vận hành hệ thống chữ ký điện tử chuyên dùng không.
2. Hiện tại, Bộ Thông tin và Truyền thông đã tiếp nhận việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng theo khoản 2 Điều 25 Luật Giao dịch điện tử 2023 hay chưa Chúng tôi chưa thấy bất kỳ nghị định hoặc thông tư nào được chính thức ban hành chỉ có duy nhất nghị định dự thảo để hướng dẫn về vấn đề chữ ký điện tử chuyên dùng.
Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ Quý Bộ.
Xin cảm ơn.
Trả lời
Bộ Thông tin và Truyền thông (Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia) đã nhận được câu hỏi của Quý doanh nghiệp và xin trả lời như sau:
1. Về việc sử dụng chữ ký điện tử chuyên dùng: Theo điểm a khoản 1 Điều 22 Luật giao dịch điện tử quy định “Chữ ký điện tử chuyên dùng, chữ ký điện tử do cơ quan, tổ chức tạo lập, sử dụng riêng cho hoạt động của cơ quan, tổ chức đó phù hợp với chức năng, nhiệm vụ”. Theo đó, chữ ký điện tử này tạo lập để sử dụng trong hoạt động nội bộ của cơ quan, tổ chức, tạo lập ví dụ như: sử dụng để ký các công văn, văn bản luân chuyển trong nội bộ cơ quan, tổ chức tạo lập. Theo khoản 2 Điều 23 Luật Giao dịch điện tử quy định “Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.”
Về yêu cầu đối với chữ ký điện tử, theo khoản 2 Điều 25 Luật Giao dịch điện tử quy định chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn là chữ ký điện tử chuyên dùng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn. Theo đó, chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn đáp ứng đủ yêu cầu tại khoản 2 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử và được Bộ Thông tin và Truyền thông xác nhận và cấp chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn.
2. Về việc tiếp nhận việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn, hiện nay Bộ Thông tin và Truyền thông đang dự thảo Nghị định quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy; trong đó có nội dung về việc tiếp nhận và giải quyết đề nghị cấp Giấy chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn.
Trên đây là ý kiến của Bộ Thông tin và Truyền thông (Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia) về việc hỗ trợ giải đáp một số thắc mắc của doanh nghiệp.
