Kính gửi: Các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp
Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ phối hợp với Liên minh viễn thông quốc tế ITU tổ chức Hội nghị và Triển lãm Thế giới Số 2020 (DW20) tại Hà Nội. Ban Tổ chức DW20 - Bộ TTTT trân trọng kính mời các đơn vị có đủ năng lực, kinh nghiệm, quan tâm hợp tác triển khai Sự kiện. Thông tin cụ thể như sau:
I. Tên công việc: Quản lý, tổ chức sự kiện Hội nghị và Triển lãm thế giới số 2020 (DW20).
II. Cơ quan chủ trì: Ban tổ chức DW20 – Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC).
Địa chỉ: Số 18 Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
III. Thông tin chính về công việc:
1. Tổ chức hội nghị, sự kiện bên lề, công tác truyền thông: Triển khai cơ sở vật chất cho các diễn đàn, hội nghị/hội thảo; Tổ chức sự kiện bên lề: Ngày hội số (Digital Festival); Phối hợp tổ chức Lễ trao Giải thưởng ITU, MIC; Lên kế hoạch và triển khai công tác truyền thông trong nước; Tổ chức Lễ khai mạc/bế mạc, Tiệc chiêu đãi/tiệc chia tay; Triển khai các công việc khác theo đặt hàng của Ban Tổ chức.
2. Trưng bày triển lãm, gian hàng Việt Nam, làm việc song phương: Xây dựng nhà tiền chế khu triển lãm; Dàn dựng tổng thể, trang trí trong nhà/ngoài trời cho khu triển lãm, in ấn phẩm phục vụ triển lãm; Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, các loại phòng họp, phòng chức năng, bố trí phương tiện đi lại, quà tặng… phục vụ các cuộc họp song phương.
3. Công tác đại biểu, lễ tân, an ninh, y tế: Triển khai tổng thể công tác đại biểu trong nước và quốc tế (gửi thư mời, xác nhận đăng ký, lên danh sách đại biểu, bố trí phương tiện đón, tiễn, ăn nghỉ, hỗ trợ visa, tổ chức tour thăm quan…cho đại biểu); Tổ chức đưa đón, bố trí lịch làm việc cho các đoàn VIP nước ngoài; Tổ chức tuyển chọn, đào tạo và phân công đội ngũ tình nguyện viên (LO); Phối hợp triển khai công tác an ninh, an toàn, công tác y tế cho đại biểu.
4. Công tác tài trợ, hậu cần : Thuê địa điểm, các trang thiết bị, phương tiện đi lại phục vụ Sự kiện; Huy động và quản lý các nguồn tài trợ, xã hội hoá; lên kế hoạch vận động tài trợ, thiết kế hồ sơ vận động tài trợ, trả quyền lợi và chăm sóc nhà tài trợ; Đảm bảo năng lực, nguồn lực kinh tế tổ chức ; Triển khai chế độ cho đại biểu và người phục vụ; Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán.
IV. Thông tin liên hệ
Tài liệu chi tiết phục vụ cho chuẩn bị Hồ sơ năng lực, kinh nghiệm và Thư bày tỏ sự quan tâm, Hồ sơ năng lực, kinh nghiệm và thông tin chi tiết xin liên hệ:
Vụ Hợp tác quốc tế, Bộ Thông tin và Truyền thông.
Địa chỉ: Số 18 Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (024) 38229377 Email: ntkthuan@mic.gov.vn
Hoặc liên hệ qua chị: Nguyễn Thị Khánh Thuận, điện thoại: 0904255353, fax: (024) 38226590.
Thời hạn nhận Tài liệu chi tiết phục vụ chuẩn bị Hồ sơ năng lực, kinh nghiệm: Từ 13h30 ngày 20/3/2020 đến 16h30 ngày 26/3/2020
Hạn chót nộp Thư bày tỏ quan tâm và Hồ sơ: Trước 17h00 ngày 31/03/2020.
