Tập huấn, đào tạo sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành trên nền web

Phát biểu khai mạc Hội nghị tập huấn, ông Võ Quốc Trường, Giám đốc Trung tâm Thông tin, Bộ TT&TT cho biết: Hệ thống quản lý văn bản điều hành trên nền web tại Bộ TT&TT là phần mềm được xây dựng từ cuối năm 2016, đưa vào thử nghiệm tại 5 đơn vị gồm: Cục Tin học hóa, Văn phòng Bộ, Trung tâm Thông tin, Vụ Khoa học công nghệ, Vụ CNTT trong năm 2017.

 

Đây là hệ thống phần mềm quản lý văn bản trên nền web được xây dựng đầy đủ các chức năng tương tự như phần mềm eOffice hiện tại đang được sử dụng và bổ sung thêm một số tính năng mới cho phần mềm, được sử dụng hoàn toàn trên nền web do đó người sử dụng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên máy tính và các thiết bị cầm tay mà không phải cài đặt như eOffice trước đây, dữ liệu sử dụng hoàn toàn trên máy chủ dữ liệu không lưu trên máy người dùng, Giám đốc Trung tâm Thông tin nhấn mạnh.

 

 

 

Ngoài ra, phần mềm cũng đáp ứng yêu cầu đặt ra tại văn bản số 11503/VPCP-TTĐT của Văn phòng Chính phủ yêu cầu liên thông 4 cấp trước 01/01/2018. Phần mềm này có khả năng tích hợp chữ ký số, tích hợp với các phần mềm dùng chung khác thành một hệ thống phần mềm thống nhất trong Bộ TT&TT, hiện thực hóa mục tiêu xây dựng văn phòng không giấy tờ.

 

Để sử dụng hệ thống thông suốt từ 1/1/2018 dữ liệu trên hệ thống eOffice sẽ được convert sang hệ thống mới, Văn phòng Bộ sẽ gửi/nhận văn bản trên hệ thống mới (đặc biệt là các văn bản gửi Bộ, ngành, địa phương), thực hiện tại bộ phận văn thư Bộ. Bên cạnh đó, Trung tâm Thông tin được giao nhiệm vụ sẽ có trách nhiệm duy trì, đảm bảo hoạt động tại Trụ sở Bộ 18 Nguyễn Du và 115 Trần Duy Hưng và một số đơn vị có nhu cầu để kịp thời hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật nhằm đưa hệ thống vận hành ổn định, hiệu quả. Ngoài ra, Trung tâm Thông tin cũng sẽ cử nhân sự tham gia hỗ trợ quy trình sử dụng hệ thống mới cùng Văn thư Bộ.

 

Bên cạnh đó, khi sử dụng cùng lúc hệ thống eOffice và hệ thống mới này, để thực hiện yêu cầu của Văn phòng Chính phủ tại văn bản số 11503/VPCP-TTĐT, Trung tâm Thông tin và Văn phòng Bộ đã thống nhất đề xuất việc mở sổ, cấp số văn bản sẽ thực hiện trên hệ thống mới. Văn bản lưu chuyển trên eOffice (nếu có) sẽ là bản sao của bản gửi trên hệ thống mới.

 

Thông qua Hội nghị tập huấn, đào tạo sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành trên nền web tại Bộ TT&TT giúp cho những chuyên viên làm công tác văn thư, chuyên viên phụ trách CNTT các đơn vị thuộc Bộ nâng cao hiệu quả hoạt động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại mỗi đơn vị, theo kế hoạch sẽ chính thức sử dụng từ 01/01/2018.

 

Tại Hội nghị, các học viên đã được nghe chuyên gia thuộc VNPT – Vinaphone giới thiệu phần mềm và hướng dẫn sử dụng đạt hiệu quả tốt nhất khi đưa vào vận hành chính thức.