Đề án đặt ra yêu cầu Bảo tàng Báo chí Việt Nam phải trở thành một trung tâm thông tin xác thực, “ngân hàng dữ liệu” về báo chí Việt Nam, phục vụ việc bảo tồn và phát huy giá trị di sản báo chí Việt Nam, góp phần đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên ngành báo chí cho đội ngũ cán bộ, đáp ứng nhu cầu phát triển sự nghiệp báo chí và sự nghiệp bảo tàng Việt Nam.
Theo Đề án, Bảo tàng Báo chí Việt Nam bao gồm các khu chức năng chính: Khu trưng bày trung tâm về chủ đề “Bác Hồ với báo chí – Báo chí với Bác Hồ”; các khu chức năng khác để bảo đảm thực hiện mục tiêu, chức năng của Bảo tàng Báo chí Việt Nam.
Trong thời gian qua, Hội Nhà báo Việt Nam là chủ đầu tư dự án đã tích cực vận động, kêu gọi sự đóng góp của các thế hệ nhà báo, các cơ quan báo chí, các cấp Hội Nhà báo cũng như mọi tầng lớp nhân dân trên cả nước, nhằm sớm nhận được các hiện vật có giá trị, hoàn thiện nội dung trưng bày để Bảo tàng có thể kịp khánh thành vào dịp kỷ niệm Ngày Báo chí cách mạng Việt Nam (21/6) năm 2016.
Ngay tại Lễ phát động, Hội Nhà báo Việt Nam đã nhận được hàng trăm hiện vật từ các cơ quan báo chí, như: Báo Nhân Dân, Thông tấn xã Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam... và một số Hội Nhà báo tỉnh, thành phố. Bên cạnh đó, nhiều cá nhân và gia đình các nhà báo cũng đã hiến tặng nhiều hiện vật có giá trị, trong đó phải kể đến sự đóng góp của gia đình, người thân cố nhà báo Ngô Tất Tố, cố nhà báo Hoàng Tùng; nhạc sỹ Phạm Tuyên...
Phát biểu tại Lễ phát động, Phó Chủ tịch Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam Hà Minh Huệ trân trọng cảm ơn các nhà báo, các cá nhân, tổ chức đã hiến tặng những hiện vật quý giá cho Bảo tàng Báo chí Việt Nam, đồng thời bày tỏ mong muốn trong thời gian tới Bảo tàng tiếp tục nhận được nhiều hiện vật hơn nữa.
Theo Quyết định số 1464/QĐ-TTg ngày 21/8/2014 của Thủ tướng Chính phủ, Bảo tàng Báo chí Việt Nam đặt tại khuôn viên Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ báo chí Hội Nhà báo Việt Nam, địa chỉ tại ô E2, Khu đô thị mới Cầu Giấy, đường Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. Đề án xây dựng Bảo tàng được thực hiện trong 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 (từ năm 2014 - 2016): hoàn thành trưng bày về Báo chí cách mạng Việt Nam, khánh thành Bảo tàng; giai đoạn 2 (từ năm 2017 và các năm tiếp theo): hoàn thiện toàn bộ nội dung trưng bày Bảo tàng, tiếp tục mở rộng, phát triển bảo tàng theo thực tế phát triển của Bảo tàng và điều kiện cho phép.