Tham dự cuộc họp có các thành viên Ban chỉ đạo (BCĐ) là đại diện các đơn vị: Công đoàn Bưu điện Việt Nam, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT), Tổng công ty truyền thông đa phương tiện (VTC) và một số đơn vị chức năng thuộc Bộ TT&TT.
BCĐ tổ chức các hoạt động kỷ niệm 65 năm Ngày truyền thống Ngành Bưu điện đã được thành lập theo Quyết định số 463/QĐ-BTTTT của Bộ trưởng Bộ TT&TT.
Tại cuộc họp, Thứ trưởng Trần Đức Lai đã gợi ý một số nội dung cần trao đổi như quy mô chương trình, cách thức tổ chức, thời gian diễn ra chương trình… để đi đến thống nhất chung trong kế hoạch tổ chức. Về cách thức tổ chức, Thứ trưởng cũng đề nghị nên phân chia tổ chức ở hai cấp. Cấp địa phương bao gồm 63 tỉnh/ thành trên toàn quốc, thành phần tham gia ở cấp này là Sở Thông tin và Truyền thông, Bưu điện và Viễn thông tỉnh/thành. Cấp Trung ương được tổ chức tại Hà Nội, kết hợp tại Lễ mít tinh và Kỷ niệm có buổi công diễn các tiết mục văn nghệ. Dự kiến có 600 đại biểu tham dự chương trình ở Hà Nội. Chương trình được truyền hình trực tiếp nên thời gian phát sóng cũng cần xem xét cho phù hợp. Về tổ chức thực hiện cần có văn bản chi tiết để chỉ đạo thống nhất ở các tỉnh/ thành, xây dựng video clip giới thiệu có nội dung truyền thống lịch sử của Ngành.
