Triển lãm nhận được sự bảo trợ của FIAP và sự phối hợp tổ chức từ Tổng cục Bưu điện Quốc gia Trung Quốc, Ủy ban Giao thông vận tải TP. Thượng Hải, UBND Quận Tĩnh An, Tập đoàn Bưu chính Trung Quốc (China Post) và Liên đoàn Tem bưu chính Toàn Trung Quốc (ACPF). Sự kiện kéo dài trong năm ngày, mỗi ngày mang một chủ đề đặc biệt như: Ngày Khai mạc, Ngày Văn hóa Thượng Hải, Ngày Sưu tập trẻ, Ngày Tổng kết trao giải và Ngày FIAP. Ngoài ra, các hoạt động văn hóa tem phong phú cũng đã được tổ chức, bao gồm triển lãm kỷ niệm 75 năm thành lập Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, triển lãm tem của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU), Hội thảo Tem Quốc tế và Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập Hiệp hội Tem chơi Liên Á (FIAP). Triển lãm thu hút sự tham gia của hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng sự góp mặt của các gian hàng Bưu chính Trung Quốc và các tỉnh, tạo cơ hội giao lưu và mua sắm tem, vật phẩm bưu chính hấp dẫn.
Theo thông tin từ đoàn Việt Nam, các bộ sưu tập của Việt Nam tại triển lãm lần này đều đạt được những kết quả xuất sắc. Đặc biệt, bộ sưu tập “Tem Quân đội Nhân dân Việt Nam trên tem Bưu chính giai đoạn (1946 - 1975)” của tác giả Nguyễn Văn Lựu, thành viên Hội Tem Cần Thơ, đã giành được hai giải thưởng cao quý: giải Mạ Vàng lớn (Large Vermeil) và giải Đặc biệt (Special Prize). Đây là những giải thưởng danh giá nhất mà Việt Nam đạt được tại các triển lãm quốc tế và cũng là lần thứ hai bộ sưu tập này giành giải thưởng này, sau lần đầu tại Triển lãm Tem Thế giới Indonesia 2022.
Bên cạnh đó, ba bộ sưu tập khác của Việt Nam cũng nhận được sự đánh giá cao từ Ban Giám khảo. Trong đó, bộ sưu tập “Hai vạn dặm dưới biển” của tác giả Nguyễn Bảo Thiên (Hội Tem Khánh Hòa) và bộ sưu tập “Nấm trong tự nhiên và trong đời sống con người” của tác giả Cổ Đức Trọng (Hội Tem TP. Hồ Chí Minh) đều đạt giải Bạc. Bộ sưu tập “12 con giáp - Linh vật trên tem bưu chính” của tác giả Đào Phi Long (Hội Tem Hà Nội) đạt giải Đồng Mạ Bạc.
Thời gian gần đây, các bộ sưu tập tem của Việt Nam tham gia các triển lãm khu vực, quốc tế và thế giới đã để lại những ấn tượng mạnh mẽ nhờ vào những mẫu tem và vật phẩm có giá trị cao. Đây là dấu hiệu tích cực cho phong trào sưu tập tem tại Việt Nam, đồng thời thể hiện sự tiến bộ rõ rệt của các bộ sưu tập Việt Nam, tiệm cận với tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Hy vọng rằng trong các kỳ triển lãm tiếp theo, đoàn Việt Nam sẽ tiếp tục gặt hái được những thành tựu đáng tự hào hơn nữa.