Hội nghị do Việt Nam đăng cai tổ chức, có sự tham dự của 9 nước thành viên ASEAN, Timor-Leste (được mời làm quan sát viên) và 3 nước đối tác gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc.
Chủ đề xuyên suốt toàn bộ nội dung Hội nghị là “Truyền thông: Từ thông tin tới tri thức vì một ASEAN tự cường và thích ứng.”
