Họp thường trực Ban tổ chức, Ban giám khảo cuộc thi ngày 30/9/2011
Chủ đề tiếng Anh của cuộc thi là “Write a letter to an athlete or sports figure you admire to explain what the Olympic Games mean to you”. Chủ đề cuộc thi này được gắn với Thế vận hội London 2012 được tổ chức tại Luân đôn, Anh từ 27/7 đến ngày 12/8/2012. Thể lệ cuộc thi của UPU lần này không có gì thay đổi so với cuộc thi trước đó. Thanh thiếu niên đến 15 tuổi đều có thể tham gia cuộc thi. Thời hạn cuối cùng nhận bài từ các nước thành viên là 30/4/2012.
Bộ TT&TT đã thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo, thông qua kế hoạch tổ chức cuộc thi trong tháng 9/2011. Dự kiến sẽ tổ chức phát động cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 41 vào đầu tháng 10/2011. Thời gian dự kiến nhận bài từ 15/10/2011 – 8/3/2012. Địa điểm nhận bài tại Báo Thiếu niên tiền phong số 5 Hòa Mã, Hà Nội.
Tại cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 40 đã có 58 nước thành viên tham gia. Có hai đồng giải nhất là Charlee Gittens (nữ) – Babardos, 15 tuổi; Wang Sa (nữ) – Trung Quốc, 13 tuổi. Đây là lần đầu tiên UPU trao đồng giải nhất cho 2 quốc gia Babardos và Trung Quốc.
