Để công tác tắt sóng truyền hình tương tự (analog) tại 8 tỉnh được khả thi, ngay từ trước đó, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Phan Tâm đã ký ban hành Công văn số 4663/BTTTT-CTS ngày 28/12/2016 gửi UBND các tỉnh: Bắc Ninh, Bình Dương, Hà Nam, Hải Dương, Hậu Giang, Hưng Yên, Vĩnh Long và Vĩnh Phúc đề nghị ngừng phát sóng truyền hình tương tự mặt đất.
Theo đó, Công văn đề nghị UBND các tỉnh thực hiện ý kiến kết luận của Trưởng Ban Chỉ đạo Đề án Số hóa truyền hình Việt Nam tại phiên họp lần thứ 12, sau khi Thường trực Ban Chỉ đạo đánh giá các điều kiện chuẩn bị cho ngừng phát sóng truyền hình tương tự mặt đất tại các tỉnh, Bộ TT&TT đề nghị UBND các tỉnh chỉ đạo triển khai một số nội dung công việc sau: Ngừng phát kênh chương trình truyền hình tỉnh trên sóng truyền hình tương tự mặt đất từ 0h ngày 30/12/2016; Sau thời điểm 0h ngày 30/12/2016, kênh truyền hình tương tự mặt đất chỉ phát đi bảng thông báo về việc ngừng phát sóng truyền hình tương tự mặt đất, thông tin hướng dẫn chuyển sang thu xem truyền hình số mặt đất, cổng thông tin http://sohoatruyenhinh.vn và tổng đài số hóa truyền hình 0511.1022 để các hộ gia đình còn lại nắm được thông tin và chuyển sang thu xem truyền hình số mặt đất. Thời gian duy trì phát bảng thông báo tối thiểu 03 ngày.
Trước đó, Thứ trưởng Bộ TT&TT Phan Tâm cũng đã ký ban hành Công văn số 4414/BTTTT-PTTH&TTĐT ngày 12/12/2016 gửi UBND các tỉnh: Bắc Ninh, Bình Dương, Hà Nam, Hải Dương, Hậu Giang, Hưng Yên, Vĩnh Long và Vĩnh Phúc đề nghị tăng cường chỉ đạo tuyên truyền số hóa truyền hình mặt đất tại các địa phương này. Công văn đề nghị UBND các tỉnh tăng cường chỉ đạo tuyên truyền số hóa truyền hình mặt đất tại địa phương tập trung vào một số nội dung chủ yếu. Các Đài PTTH liên tục chạy chữ, phát sóng các đoạn chương trình thông báo ngày, giờ ngừng phát sóng các kênh truyền hình tương tự mặt đất tại địa phương vào các khung giờ có nhiều người xem truyền hình buổi sáng, buổi trưa, buổi tối.
Sau ngày 30/12/2016, tiếp tục duy trì phát sóng trên kênh sóng truyền hình tương tự mặt đất nội dung thông báo thông tin về chuyển đổi số hóa, hướng dẫn thu xem các kênh truyền hình địa phương đã được phát trên sóng truyền hình số mặt đất để đảm bảo người dân không bất ngờ, bị động.
Thứ trưởng Phan Tâm cũng yêu cầu các Đài PTTH và Sở TT&TT liên tục cập nhật thông tin mới nhất về vùng phủ sóng truyền hình số mặt đất DVB-T2 và kết quả hỗ trợ đầu thu truyền hình số tại 8 tỉnh trên trang thông tin điện tử www.sohoatruyenhinh.vn hoặc www.mic.gov.vn/shth; Bố trí nhân lực trực tại cơ quan để giải đáp thắc mắc của người dân về số hóa truyền hình trước, trong và sau ngày 30/12/2016.
Như vậy, đến thời điểm này, Việt Nam đã hoàn thành số hóa truyền hình ở 13 tỉnh, thành phố trên cả nước. Trước đó, 5 thành phố trực thuộc Trung ương là Hà Nội, TP.HCM, Cần Thơ, Đà Nẵng và Hải Phòng đã hoàn thành số hóa truyền hình.
