Theo Cục Ứng dụng CNTT cho biết: Mục tiêu đối với dự án “Phát triển hệ thống thông tin quản lý văn bản tích hợp trong toàn quốc cho các cơ quan chính phủ” nhằm xây dựng hệ thống trao đổi văn bản điện tử chính thức trong toàn quốc cho các cơ quan Nhà nước; Kết nối liên thông các phần mềm quản lý văn bản đang được sử dụng phổ biến; Hỗ trợ chuyển từ nền hành chính văn bản giấy sang nền hành chính văn bản điện tử. Mục tiêu của dự án “Xây dựng hệ thống thư điện tử quốc gia” nhằm xây dựng hệ thống Thư điện tử Quốc gia tập trung, thống nhất, an toàn, độ sẵn sàng cao trong các cơ quan nhà nước; Đảm bảo cung cấp hộp thư điện tử công vụ và chữ ký số cho các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp có chức năng quản lý nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội (đây là điểm đặc thù của dự án); Đáp ứng nhu cầu sử dụng thư điện tử của cán bộ công chức nhà nước từ trung ương đến cấp xã phường và mọi đơn vị trực thuộc để cán bộ, công chức thường xuyên sử dụng thư điện tử quốc gia trong công việc, làm cho hầu hết các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan nhà nước được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm.

Tại buổi họp Cục đã nêu một số khó khăn vướng mắc trong quá trình xây dựng 2 dự án và xin các ý kiến góp ý để xây dựng dự án tốt hơn, phù hợp với thực tế để khi triển khai. Dự án sẽ tiếp tục được xin ý kiến trao đổi các chuyên gia và doanh nghiệp trong thời gian tới.