Cụ thể, trước khi có Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 27/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về quyết liệt thực hiện đợt cao điểm phòng, chống dịch Covid-19; Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống Covid-19; Sở Thông tin và Truyền thông Thanh Hóa đã chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông, các cơ quan báo chí cùng vào cuộc, chuẩn bị sẵn các phương án, tận dụng mọi ưu thế của các mạng xã hội để tuyên truyên, phổ biến đến các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh về diễn biến của dịch bệnh với phương châm chủ động, thận trọng nhưng cũng không gây hoang mang, lo sợ.
Với vai trò, trách nhiệm của Ngành và tinh thần chủ động, sáng tạo, tận dụng tối đa hạ tầng sẵn có của tỉnh, ngay từ khi dịch bệnh có nhiều diễn biến phức tạp, Sở đã tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 01/4/2020 về tăng cường chỉ đạo thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá và Kế hoạch số 85/KH-UBND ngày 06/4/2020 về đẩy mạnh ứng dụng CNTT, thay đổi hình thức làm việc góp phần phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh. Sở Thông tin và Truyền thông Thanh Hóa đã chủ động tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn thử nghiệm các ứng dụng họp trực tuyến để hỗ trợ công việc hàng ngày để đưa vào áp dụng tại cơ quan Sở cũng như giới thiệu cho các đơn vị khác giúp cho các cơ quan, đơn vị, tổ chức trên địa bàn tỉnh có thể tham khảo lựa chọn triển khai phù hợp với điều kiện và nhu cầu của cơ quan mình.
Đến nay, thực hiện Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 31/3/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa về thực hiện cách ly toàn tỉnh không để dịch bệnh Covid-19 lây ra cộng đồng, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa đã xây dựng phương án thực hiện làm việc tại nhà riêng theo thời gian hành chính trong tất cả các ngày, tính từ ngày 01/4/2020. Việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT và đưa vào khai thác giải pháp phòng họp không giấy tờ và kết nối trực tuyến (eCabinet) giúp cho việc chỉ đạo, điều hành công việc của các đơn vị được thuận lợi, công việc vẫn diễn ra bình thường, không bị gián đoạn và đảm bảo chất lượng cũng như yêu cầu công việc.
Một số hình ảnh minh họa về Sở Thông tin và Truyền thông Thanh Hóa họp giao ban trực tuyến và cán bộ công chức làm việc từ xa.
Hiện nay, toàn bộ các công việc hành chính của các đơn vị đều có thể thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng thông qua các phần mềm ứng dụng như Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, phần mềm một cửa điện tử… Thông qua việc ứng dụng các giải pháp CNTT, đảm bảo hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cơ quan nhà nước duy trì hoạt động liên tục, an toàn, hiệu quả; hoàn thành các nhiệm vụ, công việc được giao theo kế hoạch; đồng thời giúp người dân sử dụng các dịch vụ, nhu cầu thiết yếu đảm bảo dân sinh, an toàn trong tình hình dịch Covid-19.
Đến thời điểm hiện nay, Sở Thông tin và Truyền thông cũng như các cơ quan trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa đã chấp hành nghiêm túc Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng chính phủ và chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19. Khai thác triệt để các hạ tầng công nghệ thông tin để ứng dụng vào công việc thực tế hàng ngày một cách thiết thực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu về phòng tránh dịch bệnh Covid-19, sẵn sàng thực hiện chuyển đổi số trong khối cơ quan nhà nước và tiến tới chuyển đổi số trong doanh nghiệp./.
