Mẫu IRC dùng để trao đổi giữa các nước thành viên của UPU để lấy tem bưu chính, các vật phẩm bưu chính, dấu đã trả cước hoặc tem máy thể hiện đã thanh toán trước mức cước bưu chính tối thiểu đều trả cho một bưu phẩm ưu tiên/máy bay (thư thường) gửi đến bất kỳ nước thành viên nào.
Chủ đề của cuộc thi thiết kế mẫu là: “Bưu chính và sự phát triển bền vững”. Mẫu thiết kế nhiều nhất là 02 màu, được in trên giấy A4 khuôn khổ ngang 29,7 x 21 cm hoặc file trong máy tính. Các mẫu thiết kế Phiếu hồi đáp quốc tế (IRC) sẽ được sử dụng trong Đại hội Liên minh Bưu chính Thế giới lần thứ 26 (UPU 26) nhiệm kỳ 2017 – 2020 tại Istanbul (Thổ Nhĩ Kỳ). Tổ chức Liên minh Bưu chính thế giới (UPU) tổ chức cuộc thi thiết kế IRC giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên của UPU.
Đối tượng dự thi: họa sỹ đang công tác tại Tổng công ty Bưu điện Việt Nam và các họa sỹ do Tổng công ty mời.
Thời gian nhận mẫu dự thi: từ 28/4/2016 đến trước ngày10/5/2016 (tính theo dấu Bưu điện). Sau khi chấm thi và lựa chọn được 03 mẫu tốt nhất, Ban Tổ chức sẽ quyết định gửi 01 mẫu xuất sắc nhất đại diện cho Việt Nam cho Ban Tổ chức cuộc thi tại Liên minh Bưu chính thế giới UPU. Ban Giám khảo UPU sẽ bỏ phiếu tại Istanbul để lựa chọn mẫu thiết kế IRC sử dụng trong Đại hội Liên minh Bưu chính Thế giới lần thứ 26 (UPU 26) nhiệm kỳ 2017 – 2020. Kết quả cuộc thi sẽ được công bố và trao giải sau khi có kết quả chấm thi của Tổ chức Liên minh bưu chính thế giới UPU.
Bài dự thi bao gồm: mẫu thiết kế Phiếu hồi đáp quốc tế, Bản thuyết minh nội dung ý tưởng thể hiện mẫu thiết kế, Phiếu dự thi. Tác giả có thể gửi bài dự thi qua đường Bưu điện hoặc giao trực tiếp tại nơi nhận bài thi.
Nơi nhận bài thi: Ban Tem Bưu chính, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, Tòa nhà Green Park, Đường Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Được biết, mẫu phiếu IRC sẽ thay đổi theo định kỳ Đại hội UPU và có giá trị trong nhiệm kỳ của Đại hội.
