Tham dự cuộc họp có đại diện các đơn vị liên quan từ các Bộ: TT&TT, Giáo dục & Đào tạo, Tài nguyên & Môi trường, Nông nghiệp & Phát triển nông thôn và đại diện lãnh đạo Công đoàn Bưu điện Việt Nam, Báo Thiếu niên Tiền phong, Tổng công ty Bưu chính Việt Nam…
Tại cuộc họp, Vụ Hợp tác quốc tế Bộ TT&TT đã công bố quyết định thành lập Ban tổ chức, Ban giám khảo cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 40 của Việt Nam, thông báo kết quả cuộc thi viết UPU lần thứ 39 đồng thời công bố chủ đề cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 40.
Chủ đề Cuộc thi viết thư UPU lần thứ 39 là “Hãy viết thư cho một người nào đó để nói vì sao việc hiểu biết về AIDS và tự bảo vệ mình trước căn bệnh này là rất quan trọng” được lựa chọn gắn liền với chiến dịch phòng chống HIV/AIDS do Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU), Chương trình Liên Hợp Quốc về HIV/AIDS, Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) và Hiệp hội Công đoàn Toàn cầu (UNI-Global) phối hợp tổ chức. Theo thông báo chính thức của Văn phòng Quốc tế UPU, có hơn 2 triệu em học sinh đến từ 60 nước thành viên UPU tham gia cuộc thi. Bức thư của em Hồ Thị Hiếu Hiền, 11 tuổi, học sinh lớp 6/9 Trường THCS Tây Sơn, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng đã xuất sắc đoạt giải nhất Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 39. Đây là lần đầu tiên Việt Nam giành được Huy chương vàng sau 21 năm tổ chức cho thiếu niên Việt Nam tham gia cuộc thi viết thư quốc tế UPU.
Vụ Hợp tác Quốc tế Bộ TT&TT cũng cho biết, chủ đề cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 40 là “Tưởng tượng bạn là một cây sống trong rừng. Hãy viết thư cho một người nào đó giải thích về tầm quan trọng của việc bảo vệ rừng”. Chủ đề này được gắn với năm 2011 là Năm quốc tế về rừng.
Cũng tại cuộc họp, Ban tổ chức đã thảo luận về kế hoạch triển khai cuộc thi Viết thư quốc tế UPU lần thứ 40; thảo luận và thông qua Thể lệ quốc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 40 và thảo luận thông qua tên gọi chính thức của chủ đề cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 40 thông qua đề cương gợi ý đề tài của cuộc thi.
