Lễ ký kết Biên bản thỏa thuận hợp tác giữa UBND tỉnh Thừa Thiên Huế và Tập đoàn HiPTHội thảo giới thiệu rõ hơn, cụ thể hơn về điện toán đám mây, các chính sách của chính phủ, những lợi ích mà nó mang lại cho nhà sử dụng, nhu cầu ứng dụng của cơ quan nhà nước qua các tham luận khoa học "Giới thiệu về chính sách trong ứng dụng điện toán đám mây trong cơ quan nhà nước" của ông Nguyễn Trọng Đường (Vụ trưởng Vụ CNTT - Bộ Thông & Truyền thông), "Giới thiệu về mô hình Ứng dụng điện toán đám mây trong hành chính điện tử" của ông Trần Viết Huân (Giám đốc Công nghệ - IBM Việt Nam), "Nhu cầu ứng dụng điện toán mây trong hoạt động của cơ quan nhà nước tại tỉnh Thừa Thiên - Huế của ông Hoàng Bảo Hùng (phó Giám đốc Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh TT-Huế), "Giới thiệu dịch vụ điện toán đám mây cho Chính phủ và chính quyền cấp tỉnh" của ông Nguyễn Thanh Bình (Giám đốc Trung tâm Công nghệ Điện toán đám mây - Tập đoàn HiPT).
Với những ưu thế vượt trội như tiết kiệm chi phí trong khi quy mô triển khai vẫn ở mức rộng rãi, tối ưu hóa nguồn lực công nghệ sẵn có, tận dụng sức mạnh xử lý nhàn rỗi..., điện toán đám mây được kỳ vọng sẽ là giải pháp thích hợp cho những khó khăn mà các nhà quản lý công nghệ thông tin trong các cơ quan chính phủ đang phải đối mặt như áp lực ngân sách, yêu cầu ngày càng cao về dịch vụ hành chính trực tuyến, không thể dự báo trước nhu cầu truy xuất ứng dụng (ví dụ cổng thông tin) hoặc một số ứng dụng chỉ đạt đỉnh vào một vài thời điểm trong năm (ví dụ trang bầu cử), thiếu chuyên viên ở cấp quận, huyện, sở ban ngành,...
Kết thúc hội thảo, UBND tỉnh và Tập đoàn HiPT đã ký kết một biên bản ghi nhớ. Theo đó, UBND tỉnh sẽ chỉ đạo các sở ban ngành trên địa bàn với đầu mối là Sở Thông tin & Truyền thông khảo sát, nghiên cứu những ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực hành chính công và hạ tầng tại Trung tâm thông tin Dữ liệu điện tử của tỉnh để ứng dụng giải pháp điện toán đám mây, nhằm giảm chi phí đầu tư hạ tầng và thúc đẩy ứng dụng CNTT trong cơ quan quản lý nhà nước. Về phía HiPT, Tập đoàn sẽ là nhà cung cấp hạ tầng môi trường điện toán đám mây phục vụ đào tạo, nghiên cứu, triển khai thí điểm các ứng dụng hành chính công và hệ thống thông tin kinh tế - xã hội của tỉnh.