Tham dự tập huấn có hơn 450 học viên là các cán bộ, công chức của 11 cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước cấp tỉnh. Tại đây, các học viên được giới thiệu tổng quan về phần mềm eOffice và được hướng dẫn thực hành sử dụng các tính năng điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến thông qua phần mềm này trên mạng máy tính. Ngoài ra, vừa qua, trong các ngày từ 10 đến 12-8, Ban quản lý chương trình CCHC tỉnh cũng đã song song tổ chức các lớp tập huấn sử dụng phần mềm eOffice cho 140 học viên là các cán bộ, công chức của các cơ quan hành chính trên địa bàn huyện Đắk R’lấp. Theo kế hoạch, đây là địa phương đầu tiên sẽ áp dụng thí điểm phần mềm văn phòng điện tử eOffice trong các cơ quan, đơn vị hành chính cấp huyện trên địa bàn tỉnh.

Được biết, eOffice – Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế thân thiện với người sử dụng, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt. Tính năng của eOffice rất đa dạng, đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng như: quản lý gửi nhận tin, email, hội thảo từ xa (Video conference), hội thoại nhanh (Chatting), gửi file trực tiếp, chia sẻ file, gửi thông báo, kết luận giao ban... lập lịch công tác cho lãnh đạo, quản lý, lập lịch làm việc, đăng ký phòng họp, nhắc việc, giao việc qua mạng, quản lý gửi nhận tin nhắn (SMS), đọc tin nhanh (RSS), trưng cầu ý kiến. Năm 2009, phần mềm eOffice đã được áp dụng thí điểm khả quan tại Sở Nội vụ, đợt tập huấn lần này nhằm nhân rộng việc sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử đến hoạt động của các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh.