CBCCVC và NLĐ đo thân nhiệt khi đến trụ sở cơ quan Bộ TT&TT làm việc
Đối với các trụ sở đơn vị thuộc Bộ, công văn yêu cầu:
Trụ sở đơn vị phải trang bị thiết bị đo nhiệt độ cơ thể và phải thực hiện việc kiểm tra nhiệt độ của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động (CBCCVC và NLĐ) và khách đến cơ quan tại phòng thường trực/phòng bảo vệ/lễ tân hoặc địa điểm theo quy định của tòa nhà trước khi vào trụ sở cơ quan, đơn vị;
Tại cửa ra vào, cầu thang máy, nhà vệ sinh, hành lang, lễ tân và các điểm cần thiết của trụ sở cơ quan, đơn vị cần bố trí xà phòng rửa tay/dung dịch rửa tay sát khuẩn dạng gel/khô;
Tăng cường việc họp, trao đổi, làm việc trực tuyến tại trụ sở cơ quan, đơn vị thông qua các ứng dụng các giải pháp công nghệ hoặc qua điện thoại;
Hạn chế tổ chức tiếp khách quốc tế (nhất là từ các quốc gia có nguy cơ dịch bệnh cao); hạn chế tổ chức họp tập trung đông người khi không thực sự cần thiết;
Trong trường hợp cần thiết tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc quan trọng tập trung đông người hoặc phải tổ chức tiếp khách quốc tế tại trụ sở cơ quan, đơn vị thì cần tiến hành khử trùng phòng họp/phòng tiếp khách trước khi làm việc; các đại biểu tham dự phải thực hiện việc kiểm tra nhiệt độ, sát trùng tay trước khi vào họp, không bắt tay trong cuộc họp; sắp xếp vị trí ngồi của lãnh đạo Bộ khoảng cách ít nhất 2m với người đối diện;
Trong trường hợp cơ quan, đơn vị cần tiếp khách bên ngoài đến làm việc tại trụ sở thì phải được lãnh đạo đơn vị cho phép; phải bố trí phòng tiếp khách thông thoáng; hạn chế tiếp khách tại phòng làm việc;
Tại trụ sở cơ quan, đơn vị cần tăng cường khử trùng, diệt khuẩn và khử mùi; tăng cường lau sàn; triển khai hoạt động tổng vệ sinh toàn trụ sở bằng hóa chất khử khuẩn (chloramine 0,5%); xịt hóa chất khử khuẩn toàn bộ khu vực ngoại cảnh; làm sạch và xịt khuẩn khu vực vệ sinh; duy trì việc vệ sinh bề mặt vật dụng và phòng làm việc; mở cửa thông thoáng vào cuối ngày và giờ nghỉ.
Đối với CBCCVC và NLĐ, công văn yêu cầu:
CBCCVC và NLĐ về nước sau khi đi nước ngoài (đặc biệt khi trở về từ các quốc gia đang có dịch hoặc đã tiếp xúc với các trường hợp có nguy cơ lây nhiễm cao), thực hiện nghiêm túc các thủ tục khi nhập cảnh, đặc biệt là khai tờ khai y tế; cần chủ động thông báo đến trưởng cơ quan, đơn vị và thông tin đến cơ quan y tế; chủ động làm các xét nghiệm cần thiết ngay để đảm bảo an toàn cho bản thân, gia đình và giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm của dịch bệnh;
Cần giữ ấm cơ thể, vệ sinh cá nhân, rửa tay thường xuyên bằng xà phòng hoặc dung dịch sát khuẩn, thường xuyên súc miệng bằng dung dịch sát khuẩn có khả năng diệt được vi rút (chú ý xem kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất). Bổ sung thêm các loại vitamin, khoáng chất và uống nhiều nước ấm nhằm tăng cường sức đề kháng cho cơ thể;
Chuẩn bị các trang bị cá nhân cần thiết cho thời gian làm việc ở cơ quan/công sở như nước uống hợp vệ sinh và cốc dùng riêng (lưu ý đảm bảo vệ sinh), khăn giấy, khẩu trang…;
CBCCVC và NLĐ nên bố trí mở cửa phòng làm việc thông thoáng, hạn chế việc sử dụng điều hòa không khí tại nơi làm việc khi không cần thiết để hạn chế nguy cơ lây lan của dịch bệnh;
Hạn chế việc tham gia các sự kiện đông người, các hoạt động có nhiều người tham gia;
Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc đeo khẩu trang tại các nơi công cộng có tụ tập đông người;
Tự theo dõi sức khỏe bản thân (hoặc người trong gia đình) nếu có các biểu hiện: sốt cao, ho, đau họng, khó thở thì cần chủ động theo dõi diễn biến của các biểu hiện trên; báo cáo về tình hình sức khỏe của bản thân và xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan, đơn vị; thông báo đến cơ quan y tế để được khám và điều trị kịp thời; nghiêm túc thực hiện theo yêu cầu của cơ quan y tế, chính quyền địa phương và kịp thời báo cáo lại lãnh đạo cơ quan, đơn vị;
Đối với trưởng cơ quan, đơn vị, công văn yêu cầu:
Chỉ đạo cơ quan, đơn vị, CBCCVC và NLĐ thực hiện nghiêm các yêu cầu nêu trên. Trường hợp các cơ quan, đơn vị có trên 20 người, đề nghị có phân công trong lãnh đạo cơ quan, đơn vị để theo dõi, chỉ đạo.
Định kỳ hàng tuần có báo cáo nhanh về tình hình phòng, chống dịch bệnh của đơn vị, tình hình sức khỏe của CBCCVC và NLĐ, tình hình các trường hợp có nguy cơ nhiễm bệnh (nếu có) về Văn phòng Bộ qua email: tonghop@mic.gov.vn trước 15h00 thứ Sáu hàng tuần.
Trong trường hợp cần thiết, đề nghị trưởng các cơ quan, đơn vị báo cáo xin ý kiến của lãnh đạo Bộ hoặc liên hệ, trao đổi trực tiếp với lãnh đạo Văn phòng Bộ TT&TT để báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ.
Văn phòng Bộ TT&TT thông báo ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng để các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ quán triệt và nghiêm túc thực hiện./.
