Quảng cảnh buổi họp
Tại cuộc họp, các đại biểu thống nhất một số nội dung trong Dự thảo Kế hoạch Tổ chức cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 năm 2018 trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Trong đó, Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018); chỉ đạo các cơ quan báo chí của thành phố tuyên truyền về cuộc thi; tổng hợp, cung cấp thông tin, tài liệu về cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018).
Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, các trường học hưởng ứng và tham gia tích cực cuộc thi; có hình thức động viên, khuyến khích các em tích cực tham gia viết thư; tập hợp, kiểm tra các bài dự thi theo đúng thể lệ và giúp các em gửi bài theo quy định; đăng tải thông tin, tài liệu về cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018) trên trang thông tin điện tử của Sở, phòng Giáo dục và Đào tạo và các trường.
Theo Thể lệ cuộc thi, đối tượng tham gia gồm tất cả học sinh Việt Nam dưới 15 tuổi (tính đến hết 31/12/2017). Bài thi là một bức thư viết dưới dạng văn xuôi (chưa đăng báo hoặc in sách), dài không quá 1000 từ. Các bài dự thi viết bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch bằng tiếng Việt gửi kèm. Bài viết rõ ràng, sạch sẽ, viết tay trên một mặt giấy. Ở góc trên cùng bên trái, ghi đầy đủ: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, địa chỉ trường, lớp, huyện, tỉnh hoặc địa chỉ gia đình. Trong nội dung bức thư, tác giả không được nêu cụ thể tên, trường, lớp, địa chỉ của mình. Bức thư phải là sản phẩm sáng tạo của cá nhân người viết.
Bài dự thi phải được cho vào phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ người gửi/địa chỉ nơi nhận kèm mã bưu chính (112815) và gửi từng bức thư qua đường bưu điện. Phong bì thư cần ghi rõ: Dự thi Cuộc thi Viết thư Quốc tế UPU 74 (2018). Nơi nhận bài thi: Báo Thiếu niên Tiền phong, số 5, Hòa Mã, Hà Nội – 112815.
Giải thưởng cuộc thi gồm 2 cấp. Giải thưởng quốc gia gồm: 1 giải Nhất trị giá 5 triệu đồng; 3 giải Nhì, mỗi giải 3 triệu đồng; 5 giải Ba, mỗi giải 2 triệu đồng; 30 giải Khuyến khích, mỗi giải 1 triệu đồng. Các giải đồng hành: Giải dành cho thí sinh là người dân tộc thiểu số - 1 triệu đồng; Giải dành cho thí sinh là người khuyết tật – 1 triệu đồng; Giải “Cây bút triển vọng” - mỗi giải 500 ngàn đồng. Các thí sinh đạt giải Nhất, Nhì, được Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tặng huy hiệu “Tuổi trẻ sáng tạo”.
Bức thư đạt giải Nhất Việt Nam sẽ được Ban tổ chức gửi nguyên văn kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp để tham dự Cuộc thi viết thư Quốc tế. Nếu đoạt giải sẽ được tặng thưởng: Giải Nhất 30 triệu đồng, Giải Nhì: 20 triệu đồng; Giải ba 15 triệu đồng; giải khuyến khích: 10 triệu đồng; được nhận Bằng khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
Cuộc thi do Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trung ương Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam, Báo Thiếu niên Tiền phong phối hợp tổ chức. Tại Hải Phòng, 4 cơ quan gồm: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Giáo dục và Đào tạo; Thành đoàn Hải Phòng; Bưu điện thành phối phối hợp triển khai. Chủ đề cuộc thi: “Hãy tưởng tượng bạn là một lá thư du hành xuyên thời gian. Bạn muốn gửi gắm điều gì tới người đọc?.” (Tiếng Anh “Imagine you are a letter travelling through time. What message do you wish to convey to your readers?”).
Hằng năm Liên minh Bưu chính Thế giới (gọi tắt là UPU) tổ chức Cuộc thi Viết thư Quốc tế dành cho trẻ em nhằm góp phần phát triển khả năng viết văn và tư duy sáng tạo phong phú của các em. Đồng thời, tạo điều kiện thắt chặt tình hữu nghị giữa các dân tộc trong thế hệ trẻ. Qua đó giúp các em hiểu thêm về vai trò của ngành Bưu chính trong cuộc sống và phát triển xã hội.
